10 Tips Windows: Thủ thuật sử dụng Win 10, 11 cực hay

10 Tips windows 10 windows 11

Windows là một hệ điều hành rộng lớn với nhiều tính năng ẩn, hãy cùng khám phá và tận dụng tối đa 10 Tips Windows, thủ thuật sử dụng Win 10, 11 cực hay được triển khai từ Windows cũ kết hợp cùng những phiên bản nâng cấp mới, tạo thành một quy trình làm việc trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Hơn một tỷ thiết bị vẫn đang sử dụng Windows 10 vào năm 2022, kể từ khi nó được phát hành vào năm 2015. Trong khi Windows 11 đang trong giai đoạn tiếp tục phát triển. Hầu hết chúng ta vẫn đang sử dụng hệ điều hành hiện tại của Microsoft hoặc trong một tương lai sắp tới.

Vậy nên việc bạn chưa thành thạo Windows hoặc vừa chuyển đổi từ hệ điều hành khác như macOS sang Windows sẽ có những tiện ích ứng dụng chưa quen, ảnh hưởng đến trải nghiệm không tốt, mất thời gian của bạn. Ngay cả khi bạn sử dụng nó hàng ngày, vẫn luôn có nhiều điều mới từ Windows mà bạn chưa biết, đáng để học hỏi.

1. Cài đặt Menu Start trên Windows 10

Điều đầu tiên bạn có thể dễ dàng nhận thấy là Thanh Taskbar và Menu Start trên Windows 10 đầy màu sắc và sống động. Trước đây nút Menu Start trên màn hình chỉ hiển thị biểu tượng thông tin cơ bản, nhưng giờ đây nó đã phát triển trở thành trải nghiệm toàn màn hình với các thông tin được hiển thị trực tiếp bằng hình ảnh, video và thậm chí cả quảng cáo.

Bạn có thể cài đặt Menu Start trên Windows 10 theo cách sử dụng của riêng mình bằng cách:

  • Nhấn vào biểu tượng Windows ở trên màn hình và đi tới Start > Settings > Personalization > Start để tùy chỉnh thanh tác vụ cũng như menu start theo ý bạn.

Ở đây bạn sẽ được phép tùy chỉnh lựa chọn thư mục hệ thống mà bạn muốn xem ở phía bên trái, hiển thị các ứng dụng được thêm gần đây, sắp xếp lại bố cục và thay đổi kích thước các biểu tượng, v.v.

Hoặc bạn không thích menu Start mới, muốn nó giống phiên bản cũ, mang lại cảm giác quen thuộc hơn thì làm theo sau:

  • Nhấn vào biểu tượng Windows ở trên màn hình và đi tới Start > Settings > Personalization > Start và tắt tất cả các nút thành OFF, ngoại trừ “Show app list in Start menu”.

Thoát ra màn hình Desktop, kiểm tra lại các thay đổi đã cài đặt trước đó.

10 tips windows

2. Sử dụng OneDrive miễn phí để lưu trữ dữ liệu

OneDrive là dịch vụ đám mây của Microsoft, một kho lưu trữ các tệp dữ liệu trực tuyến trên máy tính. Trường hợp ổ cứng có vấn đề hoặc máy tính bị hư hại, bạn có thể truy cập và tải về lại các tệp được lưu trữ  trên đám mây. Ngoài ra bạn có thể chia sẻ dữ liệu với những người khác nhanh hơn mà không cần kết nối phức tạp.

Microsoft cung cấp cho bạn 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi cá nhân. Nhưng bạn là một doanh nghiệp có nhiều dữ liệu dung lượng lớn, hãy sử dụng gói Microsoft 365, chi phí chỉ $69/năm, bạn sẽ có 1.000GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên OneDrive. Microsoft 365 sẽ bao gồm các tiện ích ứng dụng khác như Excel, Outlook, PowerPoint và Word.

OneDrive rất dễ sử dụng, chỉ cần kết nối Internet, sau đó kéo và thả giữa các thư mục cục bộ vào OneDrive trong Windows Explorer, như thế là tất cả chúng được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Nhấn nút Windows trên bàn phím, nhập OneDrive vào cửa sổ tìm kiếm, nhấn tiếp Enter để truy cập OneDrive. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình bằng ID Microsoft hoặc Hotmail.Thủ thuật máy tínhKhi bạn đang ở trong File Explorer, nhấp vào OneDrive ở thanh bên trái để xem nội dung trên bộ nhớ trực tuyến của mình. Hoặc bấm chuột phải vào tệp và chọn Move to OneDrive. Bạn cũng có thể truy cập trang chủ OneDrive để đăng nhập truy cập vào tệp của mình hoặc tải xuống ứng dụng OneDrive cho điện thoại, máy tính bảng của bạn.

3. Tìm kiếm trong Windows 10 nhanh chóng và dễ dàng

Tính năng tìm kiếm trong Windows 10 là một công cụ hữu ích nhất trên toàn bộ hệ điều hành. Nó không những giúp bạn tìm những tệp dữ liệu trên máy tính, mà còn tìm kiếm còn được các tiện ích ứng dụng vào menu trên hệ thống.

Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm ở dưới cùng bên trái của màn hình để bắt đầu tìm kiếm. Theo mặc định, cửa sổ sẽ hiển thị các ứng dụng mà bạn sử dụng thường xuyên cũng như các hoạt động gần đây, vì vậy bạn có thể dễ dàng nhấp vào các chương trình và tệp dữ liệu bạn sử dụng nhiều nhất.

Nếu bạn muốn nhanh chóng thu hẹp phạm vi tìm kiếm theo danh mục, hãy chọn một trong 3 biểu tượng xuất hiện trên cùng bên trái của cửa sổ, như hình dưới đây. Từ trái sang phải, bạn có thể lựa chọn chỉ tìm kiếm trong Ứng dụng, Tài liệu hoặc Web.Cách tìm kiếm nhanh trong windows

4. Bật chế độ không làm phiền với Focus Assist

Focus Assist giúp bạn dễ dàng chặn các thông báo, âm thanh từ những chương trình không cần thiết trên máy tính. Điều này rất hữu ích khi bạn đang cố gắng tập trung vào một công việc cụ thể, không bị phân tâm. Bật chế độ không làm phiền với Focus Assist bằng cách:

1.  Nhập focus vào ô tìm kiếm trên thanh tác vụ windows để mở Menu Setting Focus Assist

2.  Hãy chọn Priority only để tùy chọn ưu tiên thông báo cho một số ứng dụng mà bạn đang làm việc. Còn lại tất cả các chương trình ứng dụng khác sẽ bị tắt thông báo hết.

FocusAssistCho đến bạn tắt chế độ Focus Assist, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt của tất cả các thông báo mà bạn đã bỏ lỡ trong khoảng thời gian bật chế độ không làm phiền. Để đảm bảo tính năng này được bật, hãy tích vào hộp bên cạnh Show me a summary of what I missed while focus assist was on ở cuối menu.

5. Điều khiển Windows bằng giọng nói

Thay vì thao tác bằng bàn phím và chuột trên máy tính. Bạn có thể điều khiển máy tính của mình bằng cách nói chuyện với nó để khởi động chương trình, mở menu, nhập văn bản,…

Cách thực hiện như sau:

  • Nhập Speech trong cửa sổ tìm kiếm trên Windows. Nhấn  Enter hoặc nhấp chuột vào nội dung trên bảng tìm kiếm Windows Speech Recognition.
  • Chọn loại micrô bạn đang sử dụng, chẳng hạn như tai nghe, micrô để bàn hoặc có thể là loại được tích hợp sẵn trong máy tính. Nhấp vào Next.
  • Xem qua lời nhắc, tiến hành kiểm tra âm thanh ngắn, sau đó đảm bảo nút chuyển đổi được đặt thành ON bên cạnh Dictate text and control your device using your voice.
  • Đặt con trỏ của bạn vào bất kỳ đoạn văn bản trực tiếp trong Windows 10 hoặc trong một ứng dụng như Microsoft Word. Nhấn tổ hợp phím WindowsH  và bắt đầu ra lệnh vào micro trên máy tính của bạn.

6. Tạo nhiều máy tính ảo để quản lý công việc

Nếu bạn chỉ có một màn hình duy nhất, thì việc có nhiều màn hình ảo là một tính năng rất tiện lợi cho công việc của bạn. Ngay cả khi bạn có nhiều màn hình, việc sắp xếp tất cả các dự án khác nhau trên cùng một máy tính có thể là một thách thức.Tạo máy tính ảo trong win 10

Ngăn Task View trong Windows 10 cho phép bạn thêm không giới hạn số lượng màn hình ảo một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể quản lý chế độ xem của màn hình ảo và di chuyển các ứng dụng sang các màn hình khác nhau, hiển thị cửa sổ trên tất cả các màn hình hoặc đóng các trang trên một màn hình đã chọn.

Để thêm màn hình ảo, hãy nhấn phím  Windows + Tab, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ hiện đang thực hiện, nhìn lên trên cùng bên phải của màn hình và bạn sẽ thấy + New Desktop . Nhấp vào  + New Desktop để tạo thêm “màn hình ảo” mới của bạn.

Chuyển đổi giữa các màn hình ảo bằng cách sử dụng phím tắt Windows Key + Ctrl + Mũi tên trái và Phím Windows + Ctrl + Mũi tên phải .

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tạo và di chuyển từ máy tính ảo này sang một máy tính ảo khác để thực hiện tất cả các dự án công việc, các nhiệm vụ liên quan.

7. Bạn đã nghe nói về Cloud Clipboard chưa?

Đây là một tính năng khác mà rất ít người tận dụng. Nó được gọi là Cloud Clipboard và nó cho phép bạn sao chép và dán văn bản, liên kết và hình ảnh trên nhiều thiết bị một cách liền mạch.

Để hiển thị menu khay nhớ tạm trên đám mây, hãy nhấn  phím Windows + V. Điều này sẽ khiến khay nhớ tạm trên đám mây xuất hiện, hiển thị nội dung đã được cắt và sao chép trước đó, bao gồm văn bản, HTML và hình ảnh có kích thước nhỏ hơn 1MB.Cloud Clipboard

Văn bản đã sao chép trong lịch sử khay nhớ tạm này cũng có thể được chia sẻ trên tất cả các thiết bị được đăng nhập vào cùng một tài khoản Microsoft, miễn là văn bản đó có kích thước nhỏ hơn 100kb.

Để chọn một phần nội dung từ lịch sử khay nhớ tạm, hãy nhấp chuột trái vào nội dung đó, chọn sao chép. Sau đó, chọn dán từ menu thả xuống hoặc nhấn Ctrl + V và bạn có thể dán nội dung đã chọn đó vào bất cứ đâu bạn muốn.

8. Chia sẻ tệp với các thiết bị lân cận

Bạn có thể chia sẻ ngay lập tức các tệp như tài liệu, ảnh, video và trang web với các thiết bị Windows lân cận khác qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Để bật tính năng Nearby sharing:

1.  Nhấn nút Windows trên bàn phím, Nhập Nearby sharing vào hộp tìm kiếm, nhấn Enter.

2.  Nhấp vào  Nearby sharing settings và chọn nút chuyển đổi để bật tính năng này.

3.  Bây giờ chọn chia sẻ hoặc nhận nội dung từ Everyone nearby hoặc My devices trong menu thả xuống. Theo mặc định, các tệp được chia sẻ mà bạn nhận được sẽ được đưa vào thư mục Download.

Chia sẻ nội dung khi đang ở trong một ứng dụng được hỗ trợ như File Explorer, Microsoft Edge hoặc Photos bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn Share. Bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị trong phạm vi Bluetooth đã bật tính năng Nearby sharingNgười nhận sẽ được thông báo trong trung tâm hành động máy tính và được nhắc chấp nhận hoặc từ chối.

9. Các phím tắt nhanh trên Windows

Sử dụng các phím tắt trên bàn phím để thực hiện các tác vụ nhanh hơn nhiều so với cách nhấp vào các menu bằng chuột. Nếu bạn là người mới làm quen với phím tắt, đây là một số mẫu hữu ích hơn:

  • Ctrl + C: Sao chép
  • Ctrl + X: Cắt
  • Ctrl + V: Dán
  • Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng (các mẹo Ctrl này hoạt động với hầu hết các phần mềm)
  • Alt + Tab: Chuyển qua các chương trình đang mở
  • Win + Tab : Xem tất cả chương trình đang mở trên cơ sở từng màn hình, triệu tập Dòng thời gian của Windows
  • Phím Windows: Mở tìm kiếm
  • Windows + E : Mở File Explorer
  • Windows + Print Screen: Chụp ảnh màn hình và lưu vào thư mục Pictures của bạn
  • Windows + I: Mở Cài đặt Windows
  • Ctrl + Shift + Esc:  Mở Trình quản lý tác vụ
  • F5:  Làm mới cửa sổ đang hoạt động

Bạn không cần phải dừng lại với các phím tắt riêng của Windows 10. Bạn cũng có thể tạo các phím tắt cho riêng mình để mở các chương trình một cách nhanh chóng.

10. Bật chế độ sáng tối và chế độ ban đêm

Windows 10 và Windows 11 cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát màn hình với các chế độ sáng tối và chế độ ban đêm. Điều này giúp bạn tùy chỉnh màn hình phù hợp với môi trường làm việc, tránh gây mỏi mắt, nhức đầu.Bật chế độ sáng tốiMở Settings > Personalization > Colors để lựa chọn chế độ tối hoặc chế độ sáng. Chế độ này cũng thay đổi màu của menu Start, thanh tác vụ, trung tâm hành động, File Explorer, menu cài đặt và bất kỳ chương trình tương thích nào khác.

Chế độ ban đêm (Night Light) phù hợp cho những bạn làm việc vào buổi tối, nhằm làm cho màn hình của bạn sử dụng có màu sắc ấm hơn, lọc bớt ánh sáng xanh, giúp bạn ngủ ngon hơn sau giờ làm việc. Truy cập vào Settings > Personalization > Color > Night light chọn On hoặc Off để bật tắt chế độ ban đêm.

Kết luận

Việc thành thạo 10 Tips Windows, thủ thuật sử dụng Win 10, 11 cực hay trên sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc cũng như đời sống. Đừng sử dụng công nghệ một các cứng ngắt, hãy là người dùng thông minh, biết kết hợp những mẹo cơ bản để có thể tiết kiệm tối đa thời gian.

Thành thật mà nói, các mẹo và thủ thuật Windows 10 này rất đơn giản, dễ thực hiện và thậm chí không phải mới lạ hoàn toàn, nhưng khi được triển khai cùng nhau, chúng có thể giúp quy trình làm việc của bạn trở nên nhanh gọn và hiệu quả.

Thời gian có thể không nhất thiết là tiền bạc, nhưng nó vẫn quan trọng. Mỗi giây bạn dành để lướt máy tính tìm kiếm bằng cách thủ công hoặc điều hướng trong Windows là một giây bạn có thể làm điều gì đó mà bạn yêu thích. Với sự phát triển hiện đại bị trói buộc bởi công nghệ, những giây lãng phí đó có thể tăng lên nhanh chóng.